30 秒でわかる答え社内ルールは、禁止事項の一覧より、「ここまでは安心して使える」という道を示すものです。目的、使う道具、入れてよい情報、出力の確かめ方、相談先と見直しの時期。この 5 つを 1 枚にまとめるところから始められます。
方針を決めている会社は、まだ半数です
東京商工リサーチが 2025 年 7〜8 月に 6,645 社に聞いた調査では、生成 AI について「方針は決めていない」企業が 50.9% でした。会社として活用を推進している企業は、大企業で 25.2%、中小企業で 12.7% です。
働く人の側も、ルールを求めています。GMO リサーチ&AI が 2025 年 5 月に会社員 1,091 人に聞いた調査では、会社に求めるサポートの 1 位が「社内ガイドラインやルールの整備」（43.7%）でした。
出典：GMO リサーチ&AI（2025 年、会社員 1,091 人）
ルールは、ブレーキより道しるべです
方針がないと、慎重な人は使わず、積極的な人は自己流で使う、という差が生まれます。ルールの役割は、使ってよい範囲をはっきりさせ、安心して使える人を増やすことです。
そのため、最初の版は 1 枚に収まる長さで十分です。細かな場面への対応は、運用しながら足していきます。
決めることは、5 つです
日本ディープラーニング協会が公開している「生成AIの利用ガイドライン」のひな型も、入力するデータと、生成物の使い方の注意を柱にしています。これに、目的と道具、相談先を足すと、社内ルールの骨組みになります。
| 項目 | 決めること | 例 |
|---|---|---|
| 目的 | 何のために使うか | 文書の下書き、要約、調べものの整理 |
| 道具 | どのサービスを使うか | 会社が契約した法人向けの環境 |
| 情報 | 何を入れてよいか | 公開情報は自由に、個人情報は入れない |
| 出力 | どう確かめるか | 事実と数字は、人が元の資料で確かめる |
| 相談と見直し | 相談先と、更新の時期 | 担当者の名前と、半年ごとの見直し |
配ったら、説明会とセットで広げます
ルールは、配るだけでは広がりにくいものです。GMO リサーチ&AI の同じ調査では、生成 AI の教育や研修の機会が「ない」と答えた会社員が 62.5% でした。
ルールを配るときに、30 分ほどの説明会で、使ってよい場面の例を実際に見せると、安心して使い始める人が増えます。
- 11 枚にまとめる5 つの項目を、短く
- 2説明会で見せる使ってよい場面の例とともに
- 3半年ごとに見直す新しい道具と、現場の声で
確かめる 3 つの問い
- 生成 AI を使ってよい範囲を、社員が 1 枚で確かめられますか
- 会社として使うサービスを、決めていますか
- ルールを見直す時期と担当者を、決めていますか
出典
- 東京商工リサーチ「生成AI」に関するアンケート調査（2025 年 8 月 18 日公表）
- GMO リサーチ&AI「AIトレンドに関する自主調査」（2025 年 6 月 30 日公表、PR TIMES）
- 日本ディープラーニング協会「生成AIの利用ガイドライン」（MONOist の報道）
